För att göra den här inställningen behöver man tillgång till backoffice.
Läs följande artikel för mer information.
http://svenska.clinicbuddy.support/inlogg-till-backoffice
Via Backoffice kan du skapa egna formulär som används när du skriver journal. Det hela är enkelt och du börjar med att gå in under menyn Formulär i Backoffice, och där välja Skapa nytt.

I nästa steg anger du vad formuläret ska heta samt vilket språk det ska vara på. Spara därefter genom att klicka på OK.

Nästa steg blir att gå in på det formulär du skapat och redigera det. Det gör du genom att klicka på Formulär – Visa alla och därefter klicka på redigeringsikonen på det formulär du skapat.
Du klickar på ny fråga för att lägga till ett sökord. I fältet Fråga skriver du in sökordet. I fältet Typ väljer du vilken typ av sökord det ska vara.

Info om de vanligaste typerna:
- Text – Används för beskrivande text om kommande avsnitt. Går ej att skriva något om du väljer detta, det är enbart beskrivande text.
- Textbox – Ger ett fritextfält där du kan skriva fritt.
- Procedure – Om du vill lägga in en lista med KVÅ-koder i formuläret. Då kan frågan exempelvis lyda ”Åtgärdskod”.
- Diagnosis – Om du vill lägga in en lista med ICD-koder. Frågan kan då exempelvis lyda ”Diagnos”.
- Datetime – Om du vill ha en datumväljare. Exempel på fråga kan vara ”Datum för senaste läkarkontakt”.
- Dropdown – Om du har en fråga med flervalsalternativ, där du vill spara utrymme genom att inte öppna upp alternativen förrän du klickar på pilen. Ger en dropdown-lista med alla alternativ du lagt in. Det går bara att välja ett alternativ med dropdown.
- Radio – Om du har en fråga med alternativ. Du får då radio buttons där varje alternativ är en radio button. Det är bara möjligt att välja ett alternativ.
- Checkbox – Om du har en fråga med alternativ. Du får då checkrutor att markera, en för varje alternativ. Det är här möjligt att välja flera alternativ.
- Section – Om du vill ha en rubrik inne i formuläret. Då kan frågan exempelvis vara ”Anamnes”, ”Planering” eller ”Allmän patientinfo”.
Om du valt att lägga till en fråga där det ska vara alternativ att välja mellan, det vill säga om typen är Dropdown, Radio eller Checkbox, skriver du in alternativen i fältet Alternativ. Alternativen ska separeras med semikolon, utan mellanrum. Om frågan exempelvis lyder: ”Hur ofta motionerar du?”, skulle svaren kunna listas på följande sätt i fältet Alternativ:
Motionerar inte;En gång i veckan;2-4 ggr i veckan;5-6 ggr i veckan;Varje dag
Med vårt formulärverktyg har du också möjlighet att bygga upp fraser som hjälper dig att spara tid när du ska skriva journal. Du kan då bygga olika nivåer där du kan klicka dig vidare. Du lägger in dessa fraser i fältet Client Values. Här bygger du upp det på följande sätt:
Muskelspänning[nacke[vänster;höger;bilateralt];bröstrygg[vänster;höger;bilateralt];ländrygg[vänster;höger;bilateralt];bäcken[vänster;höger;bilateralt]]
Detta innebär att du skriver första steget först. Om du vill ha en andra nivå inleder och avslutar du denna nivå med klamrar []. De olika alternativen inom klamrarna separeras med semikolon. Det går att ha en tredje (och fjärde, femte osv) nivå också. Då fortsätter du bygga vidare med klamrar. Ovan ser du till exempel att muskelspänning är nivå 1, nacke nivå 2 och vänster, höger nivå 3. Det hela är enkelt men kräver att man håller koll på tecknen så att de hamnar rätt. När detta görs resulterar det i liknande resultat:

Pilarna visar att det finns ytterligare nivåer. Det du klickar på hamnar automatiskt i fritextfältet, vilket gör att du slipper skriva.