När en ny patient kommer på besök är det vanligt att denne får fylla i en hälsodeklaration. Om du vill spara administrativ tid och se till att besöket blir så effektivt som möjligt, kan du med fördel se till att hälsodeklarationen skickas ut automatiskt till kunden när denne har bokat sin tid. Din patient kan då fylla i sin hälsodeklaration på hemmaplan i lugn och ro. Så snart formuläret fyllts i och sparats återfinner du det sedan i patientens journal och kan gå igenom svaren tillsammans med patienten vid besöket.
För att ställa in så att hälsodeklarationen (eller annat formulär) skickas ut automatiskt börjar du först med att skapa ett formulär. Du kan naturligtvis också använda dig av ett befintligt formulär. Hur du skapar ett formulär kan du läsa om här.
När formuläret väl är på plats går du in under menyn Tjänster och redigerar den eller de tjänster som du vill att detta ska gälla. Du måste med andra ord välja att koppla formuläret till var och en av tjänsterna, du aktiverar inte detta för samtliga tjänster samtidigt.
Välj tjänst och klicka på redigera. Väl under inställningarna väljer du vilket formulär som ska skickas före besöket genom att välja bland tillgängliga formulär under inställningen ”Formulär före besöket”. I exemplet nedan har formuläret Hälsodeklaration valts och visas då i en separat kolumn. Du väljer också ”Ja” på inställningen ”Automatiskt förskrivna formulär före besöket”.
När du har ställt in detta kommer en länk till hälsodeklarationen (eller det formulär du valt) att skickas ut tillsammans med bokningsbekräftelsen.