Många kliniker vill ha ett enhetligt arbetsflöde som alla terapeuter på kliniken följer. För att underlätta går det att ställa in i Backoffice vilka journalformulär som ska fyllas i för en viss tjänst. Vid ett nybesök kanske formuläret anamnes alltid ska fyllas i, medan formuläret dagsanteckning ska fyllas i vid återbesök. Det kan också vara flera formulär per besök.
För att ställa in vilka formulär som ska fyllas i för en viss tjänst går man in i Backoffice under fliken Tjänster och väljer att redigera tjänsten det gäller.
Vid inställningen formulär flyttar man över de som ska fyllas i för just detta besök till vänsterkolumnen, genom att klicka på +-tecknet. Spara sedan dessa inställningar.
När ni ska skriva journal för besöket klickar ni som vanligt på bokningen och väljer Skriv journal. I vanliga fall leder detta till att ni får upp en meny med alla tillgängliga formulär och där får välja vilket formulär som ska fyllas i. I och med att detta ställts in via Backoffice hoppas detta steg över, och de valda formulären öppnas istället direkt.
På detta sätt blir det lättare att se till att alla terapeuter använder samma formulär vid journalföring, vilket också underlättar när statistik eventuellt ska tas ut.